整體而言，本次改版屬於中度調整，其變更幅度低於 2015 年版修訂時的規模。
主要變更包括：
- 在 5.1 「領導與承諾」中，新增了「促進品質文化與道德行為」的內容，並新增指引，說明組織可如何具體展現對品質文化與道德行為的推動。品質文化與道德行為亦在另外兩項條文（7.3 及 7.1.4）中被提及。
- 6.1 針對風險與機會的判定進行了更明確的區分，新增子條文（6.1.1 至 6.1.3），並擴充相關指引內容。
- 與品質管理系統變更管理（6.3）相關的要求獲得強化，以支持組織達成預期結果。
- 新版 10.1「持續改進」主要整合了 2015 年版 10.1 與 10.3 的要求。附錄 A 中新增的指引說明，改進可能源自於組織之前後環節、風險、機會的變化，以及技術的採用。此外，改進的性質與程度亦可能受到諸如對資料依賴程度提高，以及組織內部與組織之間技術整合發展等因素的影響。
- 2024 年發布的氣候變遷修訂內容（4.1 與 4.2）現已納入標準中。
- 第 4 至第 10 章中的其他要求亦有部分修訂。此外，部分條文新增或修訂了備考，以更清楚說明現行要求。
- 附錄 A 已大幅擴充，以提供與標準第 4 至第 10 章相對應、更完善且更詳細的指引。
另須注意的是，ISO 9000 仍然是用語與定義的規範性引用文件，而新版 ISO 9000 將與 ISO 9001:2026 同步發布。
與 2015 年版相比，新版標準的一項變更是：第 3 章除了引用 ISO 9000 外，亦明確列出了若干相關用語與定義。這些列出的用語與定義與 ISO 管理系統標準協調架構中所載內容完全一致。